檔案與文件工具

收到 ZIP 解開後檔名變亂碼，多半是舊版 Windows 中文工具用 Big5 壓的。線上解壓縮 ZIP會先看 ZIP 規格裡標記 UTF-8 的那個位元，沒有標記就自動改用 Big5 解碼。RAR、7z、tar.gz 是不同的封裝格式，要改用解壓縮 RAR／7z／tar；有密碼的 ZIP 目前解不開，清單上會直接標示出來。

寄出敏感檔案前，檔案加密採用 AES-256-GCM，但整體強度最後取決於你設的密碼。最常出事的是沒把密碼記下來：這裡沒有找回或重設機制，忘了就救不回來，正式使用前先自己跑一次加密再解密；單檔上限 128MB。下載軟體後想確認檔案完整，把官網公布的雜湊值貼進檔案完整性校驗，它依字數判斷演算法，32 字是 MD5、64 字是 SHA-256。比對不一致時，先檢查是不是複製到舊版本的值，再重新下載一次。

整理 PDF 可以照這個順序：用PDF 合併把多份接起來，用PDF 分割抽出需要的頁，最後加頁碼。合併不會壓縮內容，掃描檔合起來的大小大約就是各檔加總；一次最多 30 個檔案，有密碼的 PDF 要先知道密碼才能放進來。頁面方向錯了或順序要調，用PDF 旋轉與排序逐頁處理；要把幾張拍好的作業或收據照片交成一份檔案，則是圖片轉 PDF的工作，版面可選 A4 或沿用原圖尺寸。

填英文表格或寄國際包裹時，中文地址英譯的路名取自中華郵政公布的官方對照，約 3 萬筆，查不到就明說，不會自己音譯。另一個常見誤會是把查到的郵遞區號當成完整號碼：郵遞區號查詢只給到鄉鎮市區層級的前 3 碼，中華郵政現行是 3+3 共 6 碼，後 3 碼要依門牌到郵局系統查。